Педагогика

Хотя мгновенные сообщения стали нормой общения на работе, становится всё сложнее избегать отвлекающих факторов во время работы. В результате снижается концентрация внимания, что сказывается на производительности труда. С приближением нового учебного года вы уже приняли для себя важные решения и хотите улучшить концентрацию внимания? 

Хорошие физические условия для улучшения концентрации на работе

Прежде чем говорить об организации, способствующей концентрации, самое главное — быть здоровым. Сон, питание, физическая активность — вот важнейшие условия для оптимизации концентрации.  

Выбор правильного рабочего места: залог концентрации

Чтобы сосредоточиться на проекте, выбирайте чистые, тихие и светлые помещения. Другими словами, места, где меньше помех и отвлекающих факторов. Если вы работаете в офисе с открытой планировкой, попробуйте уединиться в переговорной комнате, чтобы выполнить задачу, требующую высокой концентрации. 

Какая атмосфера лучше всего способствует улучшению концентрации на работе?

Для некоторых монашеская тишина является необходимым условием сосредоточения. Другим необходима фоновая музыка, помогающая сосредоточиться на задаче. Таким образом, условия для улучшения концентрации различаются у разных людей, но также зависят от решаемых задач. Действительно, хотя музыка стимулирует и идеально сопровождает выполнение повторяющихся действий, она может стать фактором отвлечения при выполнении более сложных задач.  

Лучшее время для концентрации

Уровень концентрации колеблется в течение дня. Согласно нашему хронобиологическому ритму , наша способность концентрироваться достигает пика утром — примерно через два часа после пробуждения. Если вам предстоит работа, требующая высокой концентрации, не начинайте день с чтения электронной почты: сразу приступайте к работе.

К этому хронобиологическому ритму добавляется «социальный» ритм: в бизнесе зачастую легче всего работать рано утром и поздно вечером, не рискуя, что вас потревожат.  

Узнайте, как настроить себя на работу, чтобы улучшить концентрацию

Забыли зарядку для телефона, сломалась стиральная машина, а ребёнок заболел? Чтобы улучшить концентрацию, отложите все темы, не имеющие прямого отношения к текущей работе, какими бы сложными они ни были. Сосредоточьтесь на текущем моменте и задаче.  

Подготовьтесь заранее, чтобы улучшить свою концентрацию

Вам нужно сдать большой файл к выходным, и вы планируете заняться им завтра? Если да, убедитесь, что у вас есть все необходимые материалы заранее. Наведите порядок на рабочем столе, соберите файлы и разберите все необходимые письма.

Выполнение этих небольших задач заранее позволит вам сразу погрузиться в суть вопроса, не теряя времени.  

Как организовать свой день, чтобы улучшить концентрацию?

Что может быть хуже, чем суетиться или откладывать дела на потом, чтобы снизить концентрацию и производительность? Если вы склонны всё начинать, не доводя дело до конца, пора организовать свой день, распределив чёткие и точные задачи. Составьте список важных и срочных дел, а также второстепенных. И не забудьте оставить место для непредвиденных обстоятельств в своём расписании.

Такая ежедневная организация также применима на еженедельной и ежемесячной основе.  

Почему разделение рабочего времени способствует концентрации?

Вместо того, чтобы планировать восемь часов интенсивной работы, разделите свой день на рабочие периоды. Для этого вам нужно будет разбить текущие задачи на части. Так вы избежите стресса от масштаба работы: вы будете решать чётко определённые задачи, выполнять их в логичном порядке и в установленные сроки.

В идеале поставьте конкретную цель и короткий срок для каждой задачи.  

Планируйте перерывы, чтобы улучшить концентрацию на работе

Учитывая, что средняя продолжительность концентрации внимания у хорошо тренированных людей составляет от полутора до двух часов, было бы утопией полагать, что вы сможете сохранять концентрацию на файле 10 часов, не отвлекаясь. Биологически важно планировать перерывы. Согласно методу «Помодоро», разработанному Франческо Чирилло в конце 80-х для оптимизации

 рабочего времени, рекомендуется чередовать периоды работы по 25 минут с 5-минутным перерывом. Причём перерыв — это не чаты и социальные сети, а реальная оксигенация мозга.

Аналогично дайте себе настоящий отдых в выходные, чтобы поддерживать хороший уровень концентрации, когда вы вернетесь в офис в понедельник утром.  

Почему отключение так важно для концентрации?

В 2010 году исследование Sciforma «Новое рабочее время» показало, что «французу невозможно сосредоточиться на работе более 12 минут, не отвлекаясь». Десять лет спустя, взрывное развитие автоматических уведомлений и мгновенных сообщений, вероятно, сократило эту продолжительность. Отсюда важность цифрового отключения и самоизоляции: отключите Skype, Slack, Messenger и WhatsApp, при необходимости переведите телефон в режим «В самолете», отключите уведомления по электронной почте, закройте дверь кабинета и дайте коллегам знать, что вы не хотите, чтобы вас беспокоили. Создав таким образом рабочую зону, вы сможете сосредоточиться на своей миссии.  

Как развить концентрацию?

Даже если вам трудно сосредоточиться на теме, вы можете улучшить свою концентрацию .

Первый шаг: оцените свою способность концентрироваться и условия, благоприятствующие этому состоянию.

Шаг второй: Постепенно увеличивайте продолжительность концентрации на несколько минут.

Для достижения этой цели часто эффективны такие техники медитации, как дыхание или визуализация.