Педагогика

Каковы различные функции управления? Что такое управление проектами, его определение, подход и проблемы? 

Определение управления проектами

Определение управления проектами охватывает планирование, организацию и управление ресурсами для успешного достижения конкретных целей проекта. 

Проекты обычно определяются их целями, продолжительностью, бюджетом и результатами и требуют эффективного управления для обеспечения их успеха. Например, при строительстве здания управление проектом может включать координацию архитекторов, инженеров, строителей и субподрядчиков для обеспечения своевременной поставки и соблюдения бюджета.

Есть ли разница между управлением проектами и проектным менеджментом? 

Когда речь идет об успешном завершении проекта, часто выделяются два термина: управление проектами и управление проектами. Эти два понятия тесно связаны и иногда используются взаимозаменяемо. Однако, хотя они и имеют сходства, у них также есть важные различия, которые стоит подчеркнуть.

Для начала давайте рассмотрим управление проектами. Это процесс, включающий планирование, координацию и выполнение проекта. Как таковой, он охватывает ряд видов деятельности, включая определение целей проекта, определение задач, необходимых для достижения этих целей, назначение этих задач членам команды, контроль за выполненной работой и корректировку плана по мере необходимости. Короче говоря, управление проектами в первую очередь фокусируется на стратегическом направлении и лидерстве, необходимых для руководства командой в достижении целей проекта.

С другой стороны, управление проектами является поддисциплиной управления проектами. Оно более конкретно фокусируется на операционных и тактических аспектах процесса. Управление проектами включает в себя детальное планирование задач, отслеживание прогресса, соблюдение сроков и удержание проекта в рамках бюджета. Другими словами, в то время как управление проектами фокусируется на «что» и «почему», управление проектами больше озабочено «как».

Чтобы лучше понять разницу, давайте рассмотрим пример. Предположим, вам поручено запустить новый продукт. Как менеджер проекта, вы должны определить общую цель (запустить продукт, который отвечает конкретной потребности рынка), разработать стратегию для достижения этой цели (путем определения ключевых задач, распределения ресурсов и т. д.) и направлять свою команду на протяжении всего процесса.

Однако, как менеджер проекта, вы сосредоточены на реализации этой стратегии. Вы планируете детали задач, обеспечиваете выполнение работы в срок и в рамках бюджета, а также решаете любые операционные вопросы, возникающие по ходу дела.

Если вам нужно запомнить одну вещь, так это то, что и управление проектами, и администрирование проектов необходимы для успеха проекта, но они фокусируются на разных аспектах процесса. В то время как управление проектами делает акцент на стратегическом направлении и лидерстве, управление проектами фокусируется на операционных и тактических деталях. Понимание этого различия необходимо для эффективного развертывания и успешного управления любым проектом.

Понять функции управления

Управляйте своими командами, смотрите на результаты

Одна из ключевых ролей руководства — управлять как командами, так и результатами. Это включает в себя установку направления и обеспечение того, чтобы все члены команды работали слаженно для достижения общих целей. Например, менеджер может проводить регулярные совещания, чтобы следить за прогрессом и гарантировать, что все идут по намеченному пути.

Организовать работу, которая будет предоставлена

Другая важная функция управления — организация работы, которую необходимо выполнить. Это означает определение ролей и обязанностей, планирование задач и сроков, а также обеспечение доступности и эффективного использования ресурсов. Например, в проекте по разработке программного обеспечения менеджер может определить, кто отвечает за кодирование, тестирование и документирование, и установить график выполнения этих задач.

Мотивируйте свои команды, чтобы они лучше вовлекались

Менеджмент также подразумевает руководство командами для вовлечения и мотивации их. Это может включать в себя коммуникацию, поощрение, признание и создание позитивной рабочей культуры. Например, менеджер может организовывать командные мероприятия для укрепления сплоченности и командного духа.

Делегат для большего сотрудничества

Делегирование — еще одна функция управления, которая обеспечивает лучшее сотрудничество и более справедливое распределение работы. Делегируя задачи, менеджер позволяет членам команды брать на себя ответственность и развивать свои навыки, одновременно гарантируя, что работа будет выполнена эффективно и в срок.

Ведите к лучшему достижению целей 

Лидерство лежит в основе управления. Оно включает в себя принятие стратегических решений, постановку целей и руководство командой для их достижения. Например, менеджер может определить видение проекта, установить SMART (конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные, ограниченные по времени) цели для команды и обеспечить, чтобы каждый член понимал и согласовывал эти цели.

Контролируйте, отслеживайте и анализируйте результаты вашего управления

Наконец, мониторинг, отслеживание и анализ результатов являются важнейшими функциями управления. Они помогают обеспечить достижение целей, выявлять проблемы и своевременно принимать корректирующие меры. Менеджер может использовать инструменты отслеживания проекта для мониторинга прогресса и анализа результатов с целью выявления областей для улучшения.

Ключевые моменты, которые следует помнить о различных функциях управления: определение, подход и проблемы

Управление проектами, с его определением и различными функциями, является важнейшим элементом успеха в бизнесе. От управления конкретными проектами до управления по проектам, включая организацию, содействие, делегирование, направление и контроль, управление является универсальным инструментом, который можно адаптировать к различным ситуациям для достижения целей. 

Менеджмент — это больше, чем просто определение; это искусство, требующее навыков, опыта и глубокого понимания бизнеса и его команд. 

Какова роль коммуникации в управлении проектами?

Коммуникация играет решающую роль в управлении проектами. Она позволяет обмениваться четкой и точной информацией, разрешать конфликты, взаимодействовать с командой и эффективно координировать действия заинтересованных сторон проекта. Без хорошей коммуникации даже самый лучший план проекта может потерпеть неудачу.