Педагогика

С повсеместным распространением открытой планировки, обилием экранов и требований (мгновенные сообщения, электронная почта, телефон и т. д.) зачастую сложно поддерживать продуктивность. Руководители XXI века, постоянно занятые и постоянно находящиеся на связи, сталкиваются с постоянным шумом и визуальным загрязнением, которое всеми силами отвлекает их от приоритетных задач. В этой реальности крайне важно действовать методично. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам сохранять концентрацию в офисе.

Выстраивайте последовательность рабочих задач, чтобы оставаться сосредоточенным 

Специальная рабочая среда, позволяющая сосредоточиться на работе

Хотя открытая планировка способствует взаимодействию между сотрудниками, она также может отвлекать внимание. Чтобы минимизировать негативное влияние на концентрацию, рекомендуется максимально организовать собственное рабочее пространство. Это означает, что для достижения «уединения» можно использовать растения, перегородки или шумопоглощающие панели. Работая из дома, также лучше найти такое же спокойное место, где можно организовать свой кабинет, вдали от возможных отвлекающих факторов. И где бы вы ни работали, помните, что комфорт поможет вам сосредоточиться: удобное кресло, экран на уровне глаз или эргономичная мышь.

Когнитивная перегрузка: враг внимания

На работе вы часто сталкиваетесь с множеством требований. Когнитивная перегрузка усиливается из-за чрезмерной активности. Чтобы бороться с этим явлением, выделяйте время, полностью посвящённое рабочим задачам. Как? Если возможно, используйте рабочий телефон, без доступа к личным социальным сетям или развлекательным приложениям (например, футбольным справочникам и т. д.). Чтобы избавиться от отвлекающих факторов и других помех, обязательно ограничьте уведомления или используйте режим полёта на смартфоне. Несколько минут полного отключения от сети также могут быть очень полезны для вашей работы. Наконец, существуют такие инструменты, как Timyo, которые фильтруют ваши электронные письма и автоматически сортируют их по степени важности.

Выстраивайте последовательность рабочих задач, чтобы оставаться сосредоточенным 

Чтобы максимизировать внимание на работе, также важно сосредоточиться на одной задаче. Бег за несколькими зайцами одновременно — например, отвечать на электронные письма и звонить по телефону, пытаясь продвинуться по проекту — это лучший способ все ускорить. Столкнувшись с этим искушением многозадачности, расставьте приоритеты в организации конкретных временных интервалов с ограниченным временем: с 9:30 до 10:30 утра, секретарская работа, затем визит к клиенту до 12:30 дня, встреча в 14:00. Вы также можете выбрать обработку своих электронных писем в фиксированное время. Исследования показали, что средняя продолжительность внимания сотрудника составляет 11 минут. Попробуйте продлить ее, сосредоточившись на 100% на конкретной задаче, которую нужно выполнить, и поставьте себе достижимые цели на каждый день и неделю. Список дел может помочь вам двигаться вперед шаг за шагом в вашей работе.