Педагогика

ПУБЛИЧНЫЕ ВЫСТУПЛЕНИЯ: КАК УПРАВЛЯТЬ ТЕХНИЧЕСКИМИ НЕПРЕДВИДЕННЫМИ СОБЫТИЯМИ?

Вы готовы! Ваша речь настроена, идеально структурирована. Ваши слайды упрощены, отшлифованы. Вы даже репетировали, репетировали, репетировали! И вот, не повезло... Ваш пульт дистанционного управления больше не работает, ваш PowerPoint больше не открывается, микрофон больше не работает. Короче говоря, ваша техника вас подводит, это расстраивает, сбивает с толку, иногда дестабилизирует. Но это никогда не неизбежно.

1. ВСЕГДА ДУМАЙТЕ НАПЕРЕД, НЕ ДРАМАТИЗИРУЯ.

Хороший оратор подобен хорошему сценаристу: он заранее планирует повороты сюжета, чтобы не оказаться застигнутым врасплох в своей истории. Перед любой важной речью задайте себе вопросы ниже и подготовьте надлежащий план Б. 

Что произойдет, если мой медиафайл не запустится?

Всегда планируйте разместить медиафайлы на USB-накопителе или в облаке, чтобы иметь возможность открыть их на другом компьютере. Если проблема только в вашем программном обеспечении для презентаций, вы также можете преобразовать PowerPoint в файл PDF (имейте в виду, что не будет никаких анимаций/переходов).

Могу ли я обойтись без слайдов?

Слайд — это видимая часть истории! Это инструмент, который усиливает воздействие ваших идей. Это означает, что ценность вашей презентации заключается в повествовании. Если вы четко представляете себе путь, по которому идут ваши идеи, вы сможете легко поделиться повествовательной нитью вашего проекта без какой-либо поддержки.

Что делать, если звуковая система не работает? 

Вам предстоит столкнуться с настоящим вызовом лидерства, где ваш голос станет вашим самым важным союзником. Тщательно разогрейте свой голос перед тем, как говорить, так как он может быть гораздо более полезен в случае проблем со звуковой системой. 

Важно быть готовым к неожиданностям, но не нужно становиться параноиком. Идея не в том, чтобы предвидеть все возможные поломки, а просто в том, чтобы развить гибкость.

2. ПРИНИМАЙТЕ НЕОЖИДАННОСТИ, СОХРАНЯЯ СВЯЗЬ.

Когда технология дает сбой, классическая ошибка — отрезать себя от аудитории, чтобы справиться с проблемой. В результате наступает тишина, внимание ослабевает, а ваш авторитет подрывается.

Насколько это возможно, вербализуйте неожиданное, управляя ситуацией:

«Мы пока обойдемся без слайдов, и это не так уж и плохо…»

«Слайды были красивыми, но то, что я вам скажу, еще красивее».

«Вам придется использовать свое воображение, это очень полезно для мозга».

«Не верьте экрану, я рассказываю историю».

 «Говорят, что у PowerPoint есть индивидуальность. У меня она адаптивная».

«Я буду говорить немного громче... мои соседи через дорогу к этому привыкли».

«Похоже, мой микрофон сегодня решил объявить забастовку. Не паникуйте, я все возьму на себя».

«Похоже, наш друг микрофон решил сделать перерыв…»

Юмор, самоуничижение и честность — ваши лучшие союзники. Общественность судит вас не по отсутствию поддержки, а по вашей способности продолжать, несмотря на это.

Продолжайте говорить естественно, даже если все застыло. Вы показываете, что освоили содержание, а остальное — второстепенно. Самые впечатляющие ораторы — это не те, кто раскрывает свой материал до последней запятой.

Именно они остаются живыми, присутствующими и связанными со своей аудиторией, какими бы ни были условия.

3. КОНТРОЛИРУЙТЕ СВОЮ ЭНЕРГИЮ, НЕ ТЕРЯЙТЕ ЕЕ

То, что вы выносите неожиданно, стоит больше, чем все, что вы планировали. Напряженный оратор, который раздражается или ищет виноватого в аппаратной, теряет свой авторитет. Спокойный оратор, который дышит , который улыбается, который перефокусируется, воплощает сообщение сильнее, чем его слайды.

Контроль эмоций имеет первостепенное значение; сосредоточьтесь на том, с кем вы говорите, а не на том, о чем. Смотрите на людей. Говорите с ними. Даже при отсутствии техники хорошая история, рассказанная с убеждением, вызовет больший отклик, чем сложное слайд-шоу.

В заключение, технические неудачи — это не враги, которых нужно победить. Это возможности продемонстрировать свою истинную ценность — не идеального докладчика, а лидера, который умеет адаптироваться. Так что в следующий раз, когда ваши технологии вас подведут... улыбнитесь.