Педагогика

Цель презентации

Цель презентации, как правило, состоит в том, чтобы убедить аудиторию. В частности, в академических презентациях в университетах цель презентации — логически объяснить конкретные результаты или утверждения на основе конкретных доказательств и заручиться согласием аудитории. Итак, что необходимо для презентации, способной убедить аудиторию, и как это следует делать?

Характеристики презентации

Основными способами представления результатов обучения в университете являются отчеты (научные работы) и презентации. Для эффективной презентации важно сначала разъяснить различия между отчетами и презентациями. Четкое понимание особенностей презентаций — важный первый шаг к тому, чтобы максимально эффективно их использовать.

Как ясно видно из таблицы 1, главное различие между докладами и презентациями заключается в том, что доклады в основном передают идеи посредством письменного текста, в то время как презентации используют как аудио (устные презентации), так и визуальные (визуальные презентации), включающие текст. Устные презентации, как правило, нельзя запомнить слово в слово, как реплики в пьесе, и поэтому они уступают докладам по точности и идеальной воспроизводимости. Кроме того, в отличие от докладов, где слушатели могут не спеша понимать содержание, переключаясь между интересующими их моментами, презентации полагаются исключительно на порядок, в котором выступающий произносит речь. Поскольку устное содержание мгновенно исчезает, слушателям требуется мгновенное понимание, и выступающие должны обладать коммуникативными навыками, чтобы максимально этого добиться. В то же время презентации по своей природе обладают мультимедийными характеристиками. Они предлагают потенциал для двусторонней коммуникации, например, адаптацию стиля речи к реакции аудитории и использование сессий вопросов и ответов. Учитывая эти особенности, далее для удобства мы разделим презентации на устные и визуальные аспекты и обобщим ключевые моменты того, как эффективно их проводить.

Методы устной презентации

В последние годы достижения в области технологий упростили создание и использование визуальных презентаций, повышающих их эффективность. Однако, как правило, основное внимание в презентации уделяется докладчику и рассказываемой им истории.

Акцент на сюжете

Как уже упоминалось выше, цель презентации — убедить аудиторию в определенной проблеме. Поэтому ключевыми элементами являются убеждающая проблема,  используемые доказательства и история, которая их связывает. При создании эффективной истории акцент делается на ясности и интересе. Для достижения ясности и интереса решающее значение имеют «введение, развитие, неожиданный поворот и заключение» истории. Ключ к легко понятной презентации — максимально кратко изложить аргумент и эффективно представить его через «введение, развитие, неожиданный поворот и заключение». Смоделируйте несколько сценариев «введения, развития, неожиданного поворота и заключения», которые связывают аргумент, доказательства и заключение, и придумайте историю, которая, по вашему мнению, является наиболее понятной и интересной. Также важны время, отведенное на презентацию, и ваши предположения об аудитории. К кому вы хотите обратиться и сколько у вас времени? Если эти два условия изменятся, изменится и форма легко понятной презентации, которая сможет увлечь вашу аудиторию.

Акцент на простоте

Для презентаций необходима лаконичность. Помните, что отведенное вам время — это минимально необходимое для убедительного изложения ваших мыслей (во многих случаях, чем короче презентация, тем лучше). Включение в презентацию большего количества информации, чем необходимо, часто делает ваши мысли менее ясными или приводит к затягиванию повествования. Учитывайте отведенное время и заранее определите, какие пункты вы можете представить в рамках этого временного промежутка. Вместо того чтобы превышать отведенное время, лучше подготовить четкие тезисы и структуру, которая их доносит, даже если это означает сокращение содержания. Пока вы еще привыкаете, подготовка сценария для дословного чтения может помочь избежать лишней траты времени во время презентации. Однако в этом случае убедитесь, что ваш сценарий понятен и интересен, даже если вы будете читать монотонные строки. Также полезно попрактиковаться в чтении по сценарию, засекая время. Длинная презентация с неясными моментами может вызвать у аудитории дискомфорт. Помните об этом и стремитесь к лаконичным и интересным презентациям. Однако важно помнить, что даже если презентация интересна, но изложенные в ней тезисы неясны или не подкреплены соответствующими доказательствами, её нельзя считать академической презентацией.

К интерактивным презентациям

Устные презентации интерактивны (двусторонняя коммуникация), поскольку позволяют реагировать на реакцию аудитории (кивок, покачивание головой, повышение интереса, потеря интереса и т. д.), а также импровизировать (импровизировать), меняя акцент в повествовании или темп речи в попытке убедить слушателей. Вы также можете привлечь внимание к важным моментам, регулируя тон голоса и паузы. Это невозможно, если вы постоянно смотрите на текст, поэтому, когда вы к этому привыкнете, попробуйте говорить, немного осознавая реакцию слушателей, чтобы обращать внимание на их взгляд и выражение лица.

Как создать визуальную презентацию (слайды, резюме)

Визуальные презентации эффективны для того, чтобы показать общую картину и основные моменты выступления. Визуальные презентации эффективны для создания качественных презентаций, потому что они позволяют четко показать аудитории основные моменты и вызвать определенные образы.

(Общие положения: Основные положения (структура, аргументы) и подтверждающие материалы представлены в визуальной презентации.

Визуальные презентации — эффективный инструмент для улучшения понимания устных выступлений аудиторией. Их преимущество заключается в том, что они позволяют аудитории визуально и многократно распознавать ключевые моменты, такие как структура презентации (общая картина), аргументы и доказательства. Кроме того, они позволяют аудитории включить важную, связанную информацию, которая не освещается в устных презентациях из-за временных или организационных ограничений. Раздаточные материалы особенно полезны в этом отношении. Однако презентации PowerPoint и резюме иногда могут отвлекать аудиторию от устного выступления. Поэтому было бы полезно включить краткое пояснение в начале визуальной презентации (например, «Пожалуйста, слушайте пояснение, глядя на презентацию PowerPoint» или «См. в конце резюме дополнительные материалы»). Кроме того, поскольку избыток визуальных материалов может препятствовать пониманию, важно ограничить предоставляемую информацию основными моментами.

Используйте ключевые слова

Использование ключевых слов эффективно для передачи информации. В частности, объем текста на слайдах должен быть строго ограничен, чтобы он был достаточно крупным для легкого чтения. (Ограничение для одного слайда — 15 символов в ширину и 8 строк в высоту. Изобретательность в выражении мыслей в рамках этого ограничения также эффективна для создания легко понятной устной презентации.) Структурируя резюме вокруг ключевых слов, можно добиться того, чтобы объем информации, передаваемой в резюме, был больше, чем в письменной работе или отчете.

Выделить текст

С целью наглядного изложения основных моментов, вы можете варьировать размер текста и оформление (жирный шрифт, курсив, подчеркивание, цвет и т. д.), чтобы выделить различные важные моменты.

Использование диаграмм, таблиц, фотографий и т. д.

Использование таблиц повышает достоверность эмпирических данных.

Представление статистических данных в таблицах позволяет сделать аргументацию более убедительной, а зрителям — наглядно увидеть тенденции в рассматриваемой проблеме.

Диаграммы могут наглядно (визуально) отображать общую концепцию.

В некоторых случаях целое (состояние, взаимосвязь, понятие и т. д.) можно передать более лаконично с помощью диаграммы, чем объясняя это словами. Например, применяя концепцию теории множеств, взаимосвязи можно эффективно показать, используя размер и перекрытие кругов.

Фотографии усиливают ощущение реальности и присутствия.

По сравнению со словесными объяснениями, фотографии более конкретны и часто остаются в памяти очень ярко. Например, фотография природы может с достаточно высокой степенью точности передать большой объем информации о топографии, растительности, атмосфере и живых существах.

Символы передают сообщения лаконично.

Символы, как правило, просты, что позволяет передать тему или сообщение без лишнего шума.

Также можно использовать видео.

Объем информации, которую можно передать с помощью видео, значительно возрастает, но избыток информации (шума) может сделать сообщение нечетким.

Однако при использовании рисунков и таблиц важно представлять их в простой форме, понятной мгновенно. Например, в презентации график, который сразу воспринимается как визуальное представление, часто эффективнее, чем таблица с длинным списком мелких чисел. При создании слайдов важно четко понимать, что вы хотите донести и как.

Неудачи в презентациях неизбежны. Если вы чувствуете, что ваша презентация прошла неудачно, важно подумать, что пошло не так, и придумать способы улучшить её. Однако, как говорится, «практика делает совершенным». Лучший ключ к улучшению навыков презентации — это приобретение опыта. Не бойтесь неудач и постарайтесь создать презентацию, которая будет уникальной именно для вас.