Педагогика

Тайм-менеджмент — важный навык для успеха в учебе в университете и поддержания хорошего баланса между личной, академической, профессиональной и семейной жизнью. Использование эффективных стратегий также помогает снизить уровень стресса во время сессии, особенно во время экзаменов и сдачи заданий.

Вооружитесь: сделайте время реальным

Попытка запомнить все задачи, которые предстоит выполнить в насыщенной университетской жизни, рано или поздно приводит к ошибкам планирования и оплошностям. Правильное использование инструментов тайм-менеджмента позволит вам сэкономить много энергии и почувствовать больший контроль над событиями. С самого начала сеанса используйте календарь, чтобы получить обзор сроков завершения сеанса. Повестка дня, расписание, списки дел или другие технологические инструменты будут полезны для организации повседневных задач.

Цели структурировать свое время

Постановка целей поможет вам сохранить мотивацию и продолжить выполнение задачи. В долгосрочной перспективе расплывчатые цели и работа, выполненная в последнюю минуту, могут навредить вашему обучению.

Хороший объектив имеет следующие характеристики:

• Конкретность: укажите, какая задача будет выполняться.
• Измеримость: определите, что необходимо сделать для достижения вашей цели (важно для самоэффективности).
• Достижимость: разбейте то, что вам нужно сделать, на небольшие шаги, которые зависят от вас.
• Реалистичность: лучше ставить перед собой низкие цели и достичь своих целей, чем ставить слишком высокие цели и потерпеть неудачу.
• Время: определяет, когда задача будет выполнена и завершена (при сохранении некоторой гибкости).

Планируйте короткие периоды времени (от нескольких дней до недели) и часто проверяйте, насколько далеко вы достигли своих целей (например: в воскресенье вечером или перед началом следующей недели; вечером, после дня или утром, прежде чем начать свой день). Невозможно все спланировать окончательно, потому что возникают непредвиденные события. Определенные препятствия также могут препятствовать выполнению поставленных целей, в том числе склонность к прокрастинации, недостаток концентрации, мотивации или чрезмерно высокий уровень стресса.

Расставьте свои приоритеты!

Управление своим временем должно основываться на вашем личном темпе. Он также должен отражать ваши ценности, то, что для вас важно (например: учеба, друзья, романтические отношения, спорт и т. д.). Сначала потратьте несколько минут на размышление об этом аспекте.

Будьте стратегическими!

Не всегда удается сделать все, что требуется. Поэтому вы должны действовать максимально стратегически, чтобы максимально эффективно использовать свое время, не наказывая себя.

• Занимайтесь интеллектуальной деятельностью в периоды, когда вы наиболее эффективны (энергия и концентрация в лучшем случае) и, наоборот, другой деятельностью в менее продуктивные периоды.
• Выполняйте одну задачу за раз, избегайте «многозадачности»
• Чередуйте задания в зависимости от степени их сложности и вашего интереса.
• Убедитесь, что вы находитесь в хорошей обстановке для выполнения запланированной задачи.
• Совмещайте определенные занятия (например, чтение в кафе, учебу в автобусе)
• Просматривайте свое обучение еженедельно
• Начните с изучения приоритетных или непонятых концепций.

Управляйте отвлекающими факторами

Постарайтесь устранить как можно больше отвлекающих факторов, над которыми вы можете осуществлять контроль:

• прерывания (например: выключите мелодии звонка и уведомления с ваших электронных устройств)
• несрочные запросы от окружающих (например, светская беседа)
• пустая трата времени (например: социальные сети)
• ненужные поездки (например, туда и обратно)
• плохая организация (например: беспорядок)

Вы составляете график, но не придерживаетесь его

Если эффективное использование времени является для вас проблемой, возможно, вы не знаете точно, куда оно уходит! Чтобы стать лучше, полезно начать с знания того, где вы находитесь… Вы можете просмотреть интерактивный тренинг «Улучшение управления временем» , чтобы получить более подробную информацию о том, как собирать эту информацию и как использовать ее для реалистичного планирования. Ваш образ жизни и ваши потребности отличаются от потребностей ваших друзей. Стремление к идеальному или слишком жесткому тайм-менеджменту часто приводит к унынию, чувству вины и, в конечном итоге, к отказу от любой идеи планирования...

Несколько маленьких правил, от которых не стоит отходить слишком далеко…

Для обучения в университете рассчитывайте минимум 1 час личной работы (в идеале 2) на каждый час занятий. Очевидно, что некоторые курсы потребуют меньше времени, другие — больше.

Постарайтесь ограничить себя максимум 10 часами школьной работы в день (включая учебу и занятия). Это повысит вашу концентрацию и мотивацию на следующие дни.

Старайтесь работать над одной задачей, по одному и тому же предмету не более 5 часов в один и тот же день.

Не перегружайте период между двумя занятиями или перед сном.

Регулярные короткие учебные занятия обеспечивают лучшее обучение, чем «марафоны».

Перерывы позволяют вам оставаться более эффективными.

Уважайте свои потребности (например, общение, физические упражнения, сон), это обеспечит вам силы приложить усилия, когда придет время.

Оставьте 24 часа в неделю без каких-либо школьных занятий.

Если есть возможность, ограничьте время, затрачиваемое на оплачиваемую работу, до 10-15 часов в неделю, если вы учитесь на очном отделении.

Конец занятия: с чего начать?

У вас накопилось много, много задержек? Вы чувствуете себя подавленным или даже подавленным? Вот несколько способов добиться большего:

• Вздохните на мгновение и найдите время, чтобы составить письменный план.
• Обязательно учитывайте вес задач при распределении вашего времени (например: больше времени на подготовку для 40-процентной оценки и меньше для 2-процентной викторины).
• Постарайтесь распределить изучение по всем курсам, а не углубляться в материал одного курса и полностью пренебрегать другим.
• Установите ограничение по времени, которое можно потратить на каждый из ваших курсов. Сделайте обзор и обязательно начните с изучения непонятых или более важных концепций.
• Откажитесь от всего, что можете, или от всего, что не наказывает вас, или даже, в некоторых случаях, подумайте о том, чтобы отказаться от курса, где ваши шансы на успех очень неопределенны.
• Не требуйте от себя производить такое же качество, как если бы у вас было все время.
• Ограничьте свое изучение в первую очередь конспектами лекций (то, что изучалось в классе).
• Не позволяйте плохим результатам демотивировать вас на этом пути.
• Убедитесь, что вы не слишком ограничиваете свой сон и диету.
• Избегайте людей, которые вас демотивируют, и ищите тех, кто вас мотивирует.
• Вознаграждайте себя во время и после тренировки.
• Умейте распознавать, когда вам нужна помощь.

Потратьте несколько минут, чтобы подвести итоги своего тайм-менеджмента в конце занятия и определить конкретные способы улучшения.