В чем разница между управлением и администрированием?

Что такое управление проектами? 

Прежде чем углубляться в разницу между менеджментом и управлением проектами, давайте разберемся, что такое управление проектами?

Управление проектами — это дисциплина, которая направлена ​​на планирование, организацию, направление и контроль всех видов деятельности и ресурсов, необходимых для достижения конкретных целей данного проекта. Она опирается на проверенные методы и приемы, чтобы гарантировать успешное завершение проекта в рамках заданного времени и бюджета.

В управлении проектами крайне важно четко определить цели проекта, определить ожидаемые результаты, установить подробный график, распределить задачи между членами команды, определить необходимые ресурсы и управлять ограничениями проекта. Например, сроки и бюджеты часто являются основными источниками разочарования и узких мест в проекте.

Для облегчения управления проектами существует множество инструментов и методов. Наиболее распространенным является диаграмма Ганта, часто используемая для графического представления различных этапов проекта и их последовательности. Она также обеспечивает наглядность пути и работы каждого отдельного человека, позволяя вам определить наиболее важные задачи и определить минимальное время, необходимое для завершения проекта.

Логично, что управление рисками является важным аспектом управления проектами. Менеджеры проектов должны предвидеть и оценивать потенциальные риски проекта, а затем внедрять меры по смягчению, чтобы минимизировать их влияние.

Пример: компания решает разработать новое мобильное приложение. Менеджер проекта будет отвечать за определение функций приложения, установление графика разработки, координацию разработчиков и тестировщиков, обеспечение соответствия результатов требованиям и обеспечение своевременной поставки в рамках бюджета.

Что такое менеджмент? 

В чем разница между управлением и администрированием?Менеджмент — это широкий термин, который охватывает все виды деятельности и навыки, используемые для руководства организацией, управления людьми и принятия стратегических решений. Это важная дисциплина в бизнесе, поскольку она позволяет координировать и оптимизировать имеющиеся ресурсы для достижения поставленных целей.

Управление включает в себя планирование, организацию, руководство и контроль различных видов деятельности компании. Это включает в себя определение организационных целей, разработку планов действий, распределение задач, надзор за операциями, принятие решений, управление человеческими и материальными ресурсами, а также измерение производительности и корректировку стратегий.

Чтобы понять менеджмент, полезно изучить вклад мыслителей и теоретиков менеджмента. Питер Друкер считается одним из отцов-основателей современного менеджмента. Он выдвинул такие ключевые принципы, как децентрализация, управление по целям и наделение сотрудников полномочиями. Анри Файоль, тем временем, считается вторым отцом-основателем теорий менеджмента. Он разработал основополагающие принципы, включая разделение труда, полномочия и координацию.

Менеджмент играет важную роль в функционировании бизнеса, помогая создавать видение и стратегию для организации, мобилизовать необходимые ресурсы, мотивировать сотрудников, поощрять инновации и принимать обоснованные решения. Менеджеры отвечают за реализацию установленных планов, координацию команд, управление конфликтами, оценку производительности и поиск решений для проблем.

Подробно: что такое управление проектами? 

Чтобы понять разницу между управлением и администрированием, вернемся к управлению проектами. 

Управление проектами объединяет принципы управления проектами и администрирования проектов. Оно фокусируется на координации определенных ресурсов и мероприятий, необходимых для завершения данного проекта. Роль менеджера проекта заключается в обеспечении достижения целей проекта в рамках ограничений по времени, стоимости и качеству. Управление проектами также включает управление рисками, эффективную коммуникацию и решение проблем. 

Например, в проекте по разработке программного обеспечения менеджер проекта обеспечивает слаженную работу разработчиков, тестировщиков и дизайнеров для поставки функционального конечного продукта. Эта методология перекликается с методологией Scrum, которая направлена ​​на разделение рабочих задач на отдельные спринты. Мы приглашаем вас ознакомиться с нашими специальными статьями в блоге, если вас интересует эта тема. 

Таким образом, разница между менеджментом и управлением заключается в следующем: 

  • Менеджмент и администрирование — это два разных понятия, которые дополняют друг друга. Вот некоторые различия между администрированием и администрированием: 
  • Менеджмент фокусируется на повседневной деятельности, в то время как лидерство сосредоточено на принятии стратегических решений и управлении бизнесом.
  • Менеджмент в первую очередь занимается задачами и процессами, в то время как лидерство фокусируется на людях и межличностных отношениях.
  • Менеджмент часто ассоциируется с определенными техническими навыками, в то время как лидерство требует лидерских качеств, коммуникативных навыков и навыков принятия решений.
  • Менеджеры несут ответственность за выполнение планов, разработанных менеджерами.
  • Менеджеры отвечают за постановку целей, создание видения и принятие стратегических решений для компании.

В заключение

В заключение следует отметить, что хотя термины «менеджмент» и «управление» часто используются как взаимозаменяемые, разница между менеджментом и управлением очевидна. 

Менеджмент фокусируется на повседневных задачах и операциях, в то время как лидерство охватывает принятие стратегических решений и направление компании. Понимание различий между менеджментом и администрированием имеет важное значение для развития правильных навыков и достижения успеха в профессиональном мире.

Какие навыки требуются от хорошего менеджера? 

Чтобы быть хорошим менеджером, необходимо обладать навыками лидерства, коммуникации, принятия решений и управления человеческими ресурсами. Хороший менеджер должен уметь мотивировать и направлять свою команду, эффективно общаться с заинтересованными сторонами и принимать обоснованные решения для компании. Конечно, он также должен понимать разницу между управлением и администрированием. 

Как обеспечить хорошее управление проектами? 

Хорошее управление проектами требует четких целей проекта, подробного плана, эффективной коммуникации с заинтересованными сторонами, мониторинга и контроля прогресса, управления рисками и проактивного решения проблем. Тесное сотрудничество с командой проекта и эффективное использование инструментов и методов управления проектами также имеют важное значение.

Категория: Калейдоскоп различных знаний |
Просмотров: 17 | Теги: управление проектами, Что такое менеджмент