Педагогика

Во время обучения вам, возможно, придется работать в команде. Хотя такой опыт полезен и позволяет развивать навыки общения, планирования и взаимопомощи, командная работа может привести к разочарованиям и фрустрации. Вот несколько советов, как сделать командную работу более эффективной.

Первая задача: сформировать хорошую команду

Поскольку не все люди обладают одинаковыми личностями, интересами и навыками, успех команды во многом зависит от сплоченности и взаимодополняемости ее членов. Если возможно, выделите время на обсуждение между собой, прежде чем завершить формирование команды. В идеале каждый должен делиться своими знаниями или интересами в ходе курса, особенно если вам нужно выбрать тему. Кроме того, сообщайте друг другу о своей доступности, особенно если вас в команде больше двух человек. Информация, полученная в ходе этих обсуждений, поможет вам решить, достаточно ли схожи взгляды и интересы всех участников, чтобы обеспечить эффективность. И еще, у всех ли графики позволяют проводить встречи? Если у вас есть сомнения, задавайте вопросы. Если вы чувствуете себя некомфортно, сейчас самое время выйти из команды, если это возможно.

Командная работа = возможные компромиссы

Для многих людей выполнение письменного задания в команде является более сложной задачей, чем выполнение его в одиночку. На самом деле, это требует принятия точек зрения других людей и временами подвергания сомнению свою собственную. Кроме того, вам придется адаптироваться к разным стилям письма и личностям. Однако мы не должны забывать, чему научит вас этот опыт: открыть свои сильные и слабые стороны, научиться делегировать полномочия, доверять, выражать свое мнение. Командная работа помогает развивать навыки и установки, которые окажутся позитивными на рынке труда и в вашей личной жизни.

Выберите тему, уточните ее и начните делать заметки.

Как только команда сформирована, немедленно планируйте свою работу. Для начала вам необходимо прояснить тему. Уделите время тому, чтобы вспомнить, что всем известно по этой теме. Пришло время провести более или менее структурированное обсуждение возможного направления работы. Всем следует обратить внимание на обсуждаемые темы. Затем укажите направление работы и ее цели. На этом этапе целесообразно разработать предварительный план на основе заметок каждого.

Определить источники информации для каждой темы плана

Интервью, библиотека, опрос и т.д.; Некоторые источники требуют больше времени на консультации, чем другие, что влияет на разделение труда.

Установите крайний срок

Составьте график выполнения различных этапов работы и укажите даты встреч в это время. Если вам необходимо провести более глубокое исследование для уточнения тем и подтем плана, важно назначить встречу без предварительного уведомления. Обычно встречи проводятся чаще в начале и в конце работы, когда работа всех участников суммируется.

Разделите работу и определите роли каждого

Различные исследовательские и письменные задачи следует разделить между членами команды, поскольку выполнять их все вместе неэффективно. Задачи должны быть распределены справедливо. Однако иногда бывает сложно провести идеальное разделение с первого раза. Поэтому по ходу дела могут быть внесены коррективы.

Командные встречи… чтобы они были эффективными

Нам не следует проводить больше встреч без необходимости, поскольку они зачастую менее эффективны, чем индивидуальная работа или работа в небольших подгруппах. Однако необходимо достаточно много для последовательного выполнения работы и соблюдения сроков. Чтобы встреча была продуктивной, необходимо наличие повестки дня, которую члены группы согласуют в начале встречи. Без структуры групповые обсуждения часто неэффективны. В повестку дня можно включить следующие пункты: отчет о предыдущей встрече, индивидуальные резюме, в которых каждый человек (или подгруппа) представляет проделанную работу и возникшие проблемы. Если будут выявлены какие-либо проблемы, их можно решить на данном этапе или включить в повестку дня для последующего решения. Затем повестка дня должна включать в себя сводку работы команды с указанием выполненных задач и задач, которые еще предстоит выполнить. Наконец, необходимо осуществить прогнозирование предстоящих шагов. Ваша повестка дня может быть более подробной и конкретной. Важно, чтобы встреча была структурированной.

Протокол заседания

Отчет о встрече можно использовать в качестве напоминания для членов команды. В нем содержатся цели встречи, важные идеи, которыми поделились участники, и решения, принятые группой. Разумеется, в нем также должны быть указаны задачи, которые необходимо выполнить, и их распределение. Обычно протокол составляется лицом, назначенным секретарем собрания.

Различные роли в команде

Эффективность работы команды могут повысить два основных участника: координатор и секретарь. Члены команды могут выполнять эти задачи в течение всего проекта или каждый член команды может выполнять их по очереди. Обычно более справедливо, если обязанности секретаря разделены.

Основные обязанности ведущего:

• уточните повестку дня у членов и следуйте ей
• дайте возможность каждому высказаться
• переориентировать дискурс членов по теме
• структурировать время для обсуждений
• переформулируйте сказанное, если вмешательство лишено ясности
• поощрять обмен идеями среди самых робких, самых молчаливых или молчаливых
• подводить итоги обсуждений, когда точка зрения раскрыта
• проверка консенсуса в случае принятия решения

Обязанности секретаря:

• делать заметки для протокола
• помогать ведущему в подведении итогов обсуждений и принятии решений
• напишите отчет о собрании и отправьте его другим членам

Возможные проблемы в команде…

В ходе командной работы могут возникнуть различные проблемы. Самое главное — реагировать без промедления, поскольку чем больше растет недовольство среди отдельных членов команды, тем сложнее будет гармонично разрешать трудности и, таким образом, оставаться эффективной командой.