Педагогика

Вы развили много навыков в течение своей профессиональной жизни? Знаете ли вы свои сильные и слабые стороны? Вы определили или должны определить навыки, которых вам сейчас не хватает? 

Наши 12 советов по улучшению ваших навыков на работе

Самое главное: хорошо знай себя.

Понимание своих сильных и слабых сторон — первый шаг к улучшению навыков на работе. Это осознание позволяет вам определить области для улучшения и создать индивидуальный план профессионального развития.

Навыки для улучшения:

✅ Самоанализ: Определите свои сильные и слабые стороны, чтобы направить усилия по развитию. Пример: Если вы сильны в общении, но слабы в организации, сосредоточьтесь на последнем.

✅ Непрерывное размышление: регулярно оценивайте свой прогресс и корректируйте свои цели. Пример: выделяйте время каждую неделю, чтобы поразмышлять о том, что прошло хорошо, а что требует улучшения.

✅ Ищите обратную связь: попросите коллег и наставников высказать свое мнение со стороны. Пример: после встречи попросите коллегу высказать свое мнение о вашей презентации.

Ставьте личные, выполнимые цели на день

Постановка достижимых личных целей — важный навык для сохранения сосредоточенности и мотивации. Эти цели должны быть четкими, измеримыми и достижимыми в течение дня. Это помогает создать ежедневную дорожную карту, расставить приоритеты и измерить прогресс.

Цели для рассмотрения:

✅ Краткосрочные цели: Определите, что нужно выполнить каждый день, и разбейте это на выполнимые задачи. Пример: Вместо неопределенной цели типа «работать над проектом X» укажите «завершить раздел Y проекта X».

✅ Отслеживание прогресса: используйте журнал или инструмент управления задачами для отслеживания своего прогресса. Пример: записывайте каждую выполненную задачу и анализируйте свой прогресс в конце недели.

✅ Награда и мотивация: Установите награды за достижение целей. Пример: Если вы достигли всех своих еженедельных целей, побалуйте себя наградой, например, походом в кино.

Приведите в порядок свое рабочее место, чтобы повысить производительность

Уборка и организация рабочего пространства — это не только вопрос эстетики. Чистая и хорошо организованная рабочая среда способствует концентрации, уменьшает отвлекающие факторы и повышает производительность. Она также отражает организованный и подготовленный настрой на решение повседневных задач.

Навыки для улучшения:

✅ Управление рабочим местом: организация и поддержание чистого и опрятного рабочего пространства способствует продуктивной и приятной атмосфере.

✅ Эффективность: хорошо организованное рабочее пространство позволяет легко и быстро находить то, что вам нужно, сокращая потери времени и повышая эффективность.

✅ Внимание к деталям: чтобы навести порядок на рабочем месте, нужно подумать о том, как вы работаете и что позволяет вам функционировать оптимально, а это требует пристального внимания к деталям вашей среды.

Планируйте перерывы, чтобы оптимизировать свою производительность

Планирование перерывов — это не пустая трата времени; это разумный способ максимизировать производительность. Регулярные, хорошо спланированные перерывы могут подзарядить вас энергией, повысить креативность и улучшить концентрацию. Все дело в понимании собственного рабочего ритма и уважении к нему.

Навыки для улучшения:

✅ Управление временем: перерывы в стратегически важное время могут помочь поддерживать высокую эффективность работы в течение дня.

✅ Умственное восстановление: перерыв позволяет мозгу отдохнуть и восстановиться, тем самым способствуя развитию креативности и критического мышления.

✅ Саморегуляция: умение прислушиваться к своему телу и разуму, определять, когда необходим перерыв, и делать его, демонстрирует сильную способность регулировать собственное поведение и потребности.

Посетить/запросить обучение

Непрерывное образование имеет решающее значение для сохранения конкурентоспособности в вашей области. Будь то семинары или онлайн-курсы, непрерывное образование может улучшить ваши навыки и открыть новые возможности.

Навыки для улучшения:

✅ Непрерывное профессиональное развитие: стремление к обучению и участие в нем демонстрирует готовность учиться и расти по карьерной лестнице.

✅ Адаптивность: обучение позволяет вам приобретать новые навыки и знания, делая вас более адаптивными к изменениям в вашей области или роли.

✅Инициатива: Активное обращение за обучением демонстрирует инициативу и желание постоянно совершенствовать свои навыки для удовлетворения потребностей вашей должности и отрасли.

Занимайтесь спортом на работе

Спорт может играть важную роль в улучшении ваших навыков на работе. Регулярные занятия спортом способствуют укреплению здоровья, сплоченности команды и развивают навыки, которые можно применить в профессиональной жизни.

Преимущества спорта на работе:

✅ Улучшение здоровья: упражнения способствуют улучшению физического и психического здоровья. Пример: организуйте занятия йогой во время обеденных перерывов, чтобы снизить стресс.

✅ Построение команды: Спорт может укрепить отношения между коллегами. Пример: Создайте корпоративную футбольную команду, чтобы способствовать сотрудничеству и командному духу.

✅ Развитие навыков: Спорт учит дисциплине, лидерству и общению. Пример: Участвуя в баскетбольных матчах, вы можете развить свои стратегические и лидерские навыки.

Поощряйте мозговой штурм для обмена навыками

Мозговой штурм — мощный инструмент для стимулирования креативности и содействия сотрудничеству. Он позволяет обмениваться навыками, идеями и разрабатывать инновационные решения проблем.

Поощрение мозговых штурмов — отличный способ стимулировать креативность и инновации в команде. Это позволяет участникам свободно делиться идеями и навыками, учиться друг у друга и разрабатывать совместные решения. Мозговой штурм создает среду, в которой каждый голос услышан и оценен.

Методы мозгового штурма:

✅ Групповой мозговой штурм: организуйте регулярные сессии с вашей командой для обмена и развития идей. Пример: запланируйте еженедельный мозговой штурм по проблемам проекта.

✅ Техника мозгового письма: записывайте идеи индивидуально, затем делитесь ими с группой. Пример: дайте каждому ограниченное количество времени, чтобы записать идеи, затем обсудите их вместе.

✅ Использование технологий: используйте инструменты для совместной работы, такие как Miro, для облегчения виртуального мозгового штурма. Пример: создайте виртуальную доску, на которой команда может добавлять и обсуждать идеи.

Регулярно участвуйте в мероприятиях после работы 

Регулярное посещение послерабочих социальных мероприятий может показаться беззаботным и веселым занятием, но это гораздо больше. Это уникальная возможность укрепить отношения с коллегами, построить профессиональную сеть и создать непринужденную и совместную рабочую среду. Послерабочие социальные мероприятия помогают преодолеть формальные барьеры и поощряют обмен идеями и опытом, тем самым улучшая социальные и профессиональные навыки.

Навыки для улучшения:

✅ Межличностное общение: например, работа после работы способствует неформальным обсуждениям, тем самым улучшая ваши социальные и коммуникативные навыки.

✅ Профессиональные связи: например, встреча с коллегами из других отделов может открыть вам новые точки зрения и навыки.

✅ Лидерство в команде: например, организация мероприятия после работы может продемонстрировать вашу способность руководить и объединять людей.

Делегируйте второстепенные задачи, чтобы сосредоточиться на сложных задачах

Делегирование мелких задач не является признаком лени или неспособности. Напротив, это стратегический метод управления, который позволяет вам сосредоточиться на самых важных и сложных задачах. Делегирование расширяет возможности членов команды и способствует формированию культуры доверия и роста. Оно требует тщательной оценки навыков и потенциала каждого члена, чтобы назначать им задачи, соответствующие их профилю.

Навыки для улучшения:

✅ Управление временем: например, делегирование административных задач позволяет вам сосредоточиться на стратегических вопросах.

✅ Лидерство: например, выбор правильных людей для делегирования полномочий демонстрирует способность распознавать и использовать сильные стороны команды.

✅ Наставничество: например, руководство и поддержка тех, кому вы делегируете задачи, помогает развивать ваши навыки наставничества.

Расставляйте приоритеты и ставьте приоритеты, чтобы сосредоточиться на нужных навыках

Расстановка приоритетов в задачах — это важный навык для эффективного управления временем и ресурсами. Это не просто вопрос упорядочивания задач, но и понимания их важности и влияния на общие цели. Этот навык помогает сосредоточиться на том, что действительно важно, избегая отвлекающих факторов и концентрируя усилия на действиях, которые представляют наибольшую ценность.

Навыки для улучшения:

✅ Принятие решений: например, определение важности и срочности задач требует тщательного анализа и принятия решений.

✅ Стратегическое управление: например, согласование задач с долгосрочными целями развивает вашу способность мыслить стратегически.

✅ Гибкость: например, оценка и реорганизация приоритетов на основе изменений показывает вашу способность быстро адаптироваться.

Будьте активны и управляйте перерывами, чтобы повысить свою производительность.

Проактивность и управление перерывами — два навыка, которые могут показаться противоположностями, но они необходимы для повышения производительности. Проактивность означает предвосхищение потребностей и соответствующие действия, не дожидаясь подсказок. Управление перерывами подразумевает понимание того, когда и как сделать перерыв, чтобы оставаться свежим и сосредоточенным. Вместе эти навыки ведут к более эффективной и удовлетворяющей работе.

Навыки для улучшения:

✅ Планирование: например, заранее планируя свои задачи и перерывы, вы развиваете свои навыки управления временем.

✅ Отзывчивость: например, готовность быстро реагировать на возможности, демонстрирующая вашу способность использовать возможности.

✅ Самооценка: например, регулярная оценка своего прогресса и корректировка своего расписания демонстрирует вашу компетентность в личном анализе.

Развитие и легитимация вашего лидерства

Развитие и легитимация лидерства выходит далеко за рамки простого управления командой. Оно включает в себя создание вдохновляющего видения и руководство и мотивацию других следовать ему. Это требует четкой коммуникации, эмпатии и принятия обоснованных решений. Законный лидер внушает доверие и создает чувство принадлежности и приверженности. Это навык, который можно развивать, и он оказывает глубокое влияние на успех команды.

Навыки для улучшения:

✅ Эффективная коммуникация: например, ясная и вдохновляющая коммуникация лежит в основе лидерства.

✅  Управление командой: например, для лидера крайне важно уметь мотивировать и руководить командой.

✅ Принятие стратегических решений: например, для эффективного лидера решающее значение имеют долгосрочное видение и способность принимать решения в соответствии с этим видением.

Следуя этим советам и работая над упомянутыми навыками, вы сможете значительно улучшить свои профессиональные способности и встать на путь успеха в карьере.

Улучшение навыков на работе требует постоянных усилий и стремления к обучению и личностному росту. Следуя этим советам и применяя проактивный подход, вы можете встать на путь профессионального успеха. Уделите время, чтобы понять свои потребности, поставить четкие цели и использовать такие ресурсы, как обучение и наставничество, для поддержки вашего пути. Успех ждет, поэтому начните работать над своими навыками уже сегодня!

Какие навыки наиболее востребованы у хорошего менеджера? 

Наиболее востребованными навыками хорошего менеджера являются лидерство, эффективная коммуникация, управление временем, решение проблем, эмпатия и управление изменениями. Эти навыки позволяют менеджерам успешно руководить командой, четко сообщать цели, творчески решать проблемы, понимать и реагировать на потребности команды.